Austria była państwem, które wzięło udział w dwóch, z trzech rozbiorów Polski. W wyniku I rozbioru w 1772 r. zajęła około 11 % terytorium Polski, w tym m.in. ziemie należące do dawnego województwa zamojskiego (Zamojszczyznę). Zaanektowany obszar nosił nazwę Królestwa Galicji i Lodomerii. Podzielono go na 6 cyrkułów i 59 okręgów. Zamość w 1773 r. wchodził w skład cyrkułu bełskiego (z siedzibą w Zamościu). W 1775 r. zmniejszono liczbę okręgów na 19 dystryktów. W marcu 1782 r. zlikwidowano dystrykty i ponownie podzielono Galicję na cyrkuły (18). Zastosowano przy tym wzorzec administracji austriacko-czeskiej. Na czele cyrkułów stali starostowie. Urzędnikami byli wówczas zazwyczaj Austriacy. Od grudnia 1785 r. urzędy cyrkularne, wraz z podległymi mu urzędami, funkcjonowały w oparciu o język niemiecki. W Zamościu spis urzędników c. i k. wymienia (1781 r.), nauczyciela języka niemieckiego Ignacego Ardelta, członka Cesarsko-Królewskiej Komisji Nauk.
Kalendarz tytularny urzędników c. i k. na rok 1781 wymienia również na stanowisku starosty Cyrkularnego Urzędu w Zamościu Franciszka Kutczerę – SPR. Rycerz* a Traubentbal C. Kr. konsyliarz. Urząd zatrudniał ponadto: adiunkta – Jana Rzikowskiego a Dobrfchutz; praktykanta Franciszka a Schreybera; sekretarza Tymoteusza Norsa; kancelistów: Antoniego Schreibera, Fryderyka Hugo, Gotliba Mana; akcessistę* – Franciszka Kesslera. Wśród obsady urzędniczej wymienia się także dwóch posłańców (brak nazwisk). W Cesarsko – Królewskiej Cyrkularnej Kasie zatrudniano: kasjera Tomasza Jaworskiego i kontrolera Damiana Wacława Schultza. Oficjalistą kasy był Leopold Bauer, a pisarzem Józef Gaisberger.
W Zamościu obsadę Dystryktu Drugiego (pierwszy był w Tomaszowie) stanowili: dyrektor Ignacy Bojakowski a Knurrow, adiunkt Franciszek a Schumpetter, komisarzem przechodowym był Jan Gugu, a pisarzami: Karol Muller i Jan Zamikał a Sclusselsfeld. Akcessistą był w urzędzie Antoni Lefanty. Urząd zatrudniał ponadto dwóch posłańców, nie wymienianych z nazwiska.
Wśród księży Kapituły Kościoła Metropolitańskiego spis urzędników c. i k. wymienia pośród kanoników ze Lwowa księdza Aleksandra Trębińskiego, infułata zamojskiego, a wśród lekarzy Cyrkułu Bełskiego Pawła Piedermanna w Zamościu. Zamojski Inspektorat obsadzony był dwoma inspektorami: Wincenty Kuck i Jerzy Wiefer. Jako pisarz wymieniany jest Jan Schabenbeck. Urząd miał jednego posłańca.
Po III rozbiorze Polski Austria przejęła kolejne ziemie, tworząc odrębne terytorium nazwane Galicją Zachodnią (12 cyrkułów). W 1809 r. tereny te, razem z Cyrkułem Zamojskim (z Gubernatorstwa Lwowskiego), weszły w skład Księstwa Warszawskiego, a następnie Królestwa Polskiego (bez Krakowa). Miasta podzielono na trzy klasy: I Lwów; II Miasta cesarskie z przywilejami; III Miasta municypalne z magistratami. Zmiany zasad funkcjonowania administracji w Galicji były częste i następowały jeszcze w latach późniejszych: 1848; 1850; 1855 (urzędy obwodowe i powiatowe); 1868, w zasadzie aż do upadku monarchii Habsburgów w 1918 r. Nie dotyczyły już jednak Zamościa.
- w Galicji zmieniono samorząd szlachecki, wprowadzając sejm stanowy z przedstawicielstwem czterech stanów: magnatów, rycerzy, duchowieństwa i mieszczaństwa.
- akcessista – akcesjonista (z łac.). – urzędnik – pisarz w Austrii w starych urzędach miejskich do 1849 r., nie był opłacany regularnie.
źródło:
- Józefa Piller. Lwów. 1780. Kalendarz Tytułarny czyli imiona y nazwiska wszystkich dygnitarzów y urzędników I.C.K.A. Mości w Królestwie Galicyi y Lodomeryi zostających tudzież Czeskey i Austryackiey Nadworney Kancelaryi oraz Naywyższego Trybunału Sądów Nadwornych na rok 1781. Zbiory Biblioteki Narodowej w Warszawie. Strona internetowa „Polona”.
- https://polona.pl/item/kalendarz-tytularny-czyli-imiona-y-nazwiska-wszystkich-dignitarzow-y-urzednikow-j-c-a,OTA3MjUwOTQ/2/#info:metadata
- Artur Górak. Krzysztof Latawiec. Kancelaria organów władzy w Galicji.
- https://phavi.umcs.pl/at/attachments/2014/0117/091803-kancelarie-organow-wladzy-w-galicji.pdf